На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие 8.2» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8.2» получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.
На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:
1)Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226;
2)Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
3)Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).
Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.
Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.
Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.
Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.
Заполнение Формы № П-1
Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций).
Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:
1)общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
2)особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства (Раздел 2);
3)оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
4)перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
5)производство и отгрузка по видам продукции и услуг (Раздел 5).
МДК 04. 02. «Составление и использование бухгалтерской отчётности»
Таблица 1.1
Анализ баланса
ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.
| Наименование показателя | На 31.12.2012 года | На 31.12.2011 года | Динамика, % | Изменение, (+;-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Актив Внеоборотные активы Основные средства | 785,12 | |||
| Итого по разделу 1 | 785,12 | |||
| Оборотные активы Запасы | 109,86 | |||
| Налог на добавленную стоимость | - | |||
| Дебиторская задолженность | 162,80 | |||
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 38,31 | -1124 | ||
| Итого по разделу 2 | 136,33 | |||
| Баланс | 182,50 | |||
| Пассив Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность | 15,12 | - 207694 | ||
| Доходы будущих периодов | - | |||
| Оценочные обязательства | 80,96 | -2280 | ||
| Прочие обязательства | 166,39 | |||
| Итого по разделу 5 | 182,50 | |||
| Баланс | 182,50 | |||
Из расчётов таблицы 1.1 видно, что произошло увеличения имущества организации на сумму 250844 тыс. руб. или на 83% это произошло за счёт увеличения оборотных активов на 102605 тыс.руб. или на 36%. Величина внеоборотных активов увеличилась на 148240 тыс.руб. или на 685%. Негативным моментом деятельности является рост как величина дебиторской задолженности на 80924 тыс руб. или на 62% и кредиторская задолженность уменьшилась на 207 694 тыс.руб. или на 85%.Это свидетельствует с одной стороны о необоснованном отвлечении средств из оборота в дебиторской задолженности, что снижает платёжеспособность организации, а с другой стороны снижает финансовую устойчивость из-за этого происходит рост финансовой зависимости от внешних источников финансирования.
Таблица 1.2
Анализ баланса
ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.
| Наименование показателя | На 31.12.2012 года | На 31.12.2011 года | Удельный вес | ||
| на 31.12.2012 года | на 31.12.2011 года | ∆ | |||
| Актив Основные средства | 30,61 | 7,12 | 23,49 | ||
| Итого по разделу 1 | 30,61 | 7,12 | 23,49 | ||
| Оборотные активы Запасы | 30,04 | 49,90 | -19,86 | ||
| Налог на добавленную стоимость | - | ||||
| Дебиторская задолженность | 0,01 | 42,39 | -42,38 | ||
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 0,13 | 0,60 | -0,47 | ||
| Итого по разделу 2 | 69,39 | 92,88 | -23,49 | ||
| Баланс | х | ||||
| Пассив Кредиторская задолженность | 6,67 | 80,48 | -73,81 | ||
| Доходы будущих периодов | - | ||||
| Оценочные обязательства | 1,75 | 3,94 | -2,19 | ||
| Прочие обязательства | 91,17 | 15,59 | 75,58 | ||
| Итого по разделу 5 | |||||
| Баланс | х |
Из таблицы 1.2 следует, что произошло изменение структуры актива баланса, в пользу снижения доли оборотных активов на 23,49%. Увеличения доли внеоборотных активов произошло снижение денежных средств на 0,47%.Отсутствие свободных денежных средств с одной стороны снижает платёжеспособность, а с другой стороны говорит о умелом управлении денежных средств, так как они должны работать, т.е приносить прибыль. Положительным фактором является падение доли дебиторской задолженности на 42%. Это свидетельствует о обоснованном отвлечении средств из хозяйственного оборота. Изучение структуры пассива баланса позволил установить, что произошло снижение доли кредиторской задолженности на 73,81%, это свидетельствует о незначительном укреплении финансовой устойчивости. Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Трансвагонмаш» показал, что у общества происходит рост деловой активности и платежеспособности.
Таблица 2.2
| Условия абсолютной ликвидности баланса | Расчетные соотношения | ||
| На начало года | На конец года | ||
| А1 ≥ П1 | ≤ | ≤ | |
| А2 ≥ П2 | ≥ | ≥ | |
| А3 ≥ П3 | ≥ | ≥ | |
| А4 ≥ П4 | ≥ | ≥ | |
Таблица 2.3
| Название коэффициента | Формула расчёта | Нормальное значение | На начало 2011 года | На конец 2012 года |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1≤k≤2 | 0,60 | - 0,73 | |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | [0,2-0,5] | 0,01 | -0,001 | |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 0,7;0,8-1,5 | 0,43 | - 0,41 | |
| Коэффициент общей платежеспособности | k≥2 | 0,99 | -1,05 | |
| На начало года: 1.Коэффициент текущей ликвидности |
2.Коэффициент абсолютной ликвидности
3.Коэффициент платежеспособности
4.Коэффициент быстро ликвидности
На конец года:
Коэффициент текущей ликвидн.
Коэффициент абсолютной ликвидн.
Коэффициент плажесп. ликвидн.
Коэффициент быстрой ликвидности
Таблица 3.1
Расчет показателей финансовой устойчивости
ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.
| № п/п | Название коэффициента | Формула | На 31.12.2012 года | На 31.12.2011 года | Измене-ние (+;-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Коэффициент финансовой независимости | Ка= | ||||
| Коэффициент финансовой зависимости | Кфз= | ||||
| Коэффициент текущей задолженности | Кфз= | ||||
| Коэффициент долгосрочной финансовой независимости | Кфн= | ||||
| Коэффициент финансирования | Кф= | - | |||
| Коэффициент маневренности собственного капитала | Км= | ||||
| Коэффициент инвестирования | Км= | - | |||
| Коэффициент финансового риска | Кфин= | - |
Результаты расчётов таблицы 3.2 показали что, коэффициент финансовой зависимости как в 2012, так и в 2011 году составили 1 % т.е. большая часть имущества организации сформирована за счет заемных средств. Такое положение свидетельствует об опасности неплатежеспособности организации и чрезвычайно затрудняет получение кредитных ресурсов.
Коэффициент текущей задолженности как в 2012, так и в 2011 году составили, 1 % он показывает, какая доля текущих долговых обязательств может быть погашена в короткие сроки за счет ликвидных оборотных активов.
Таблица 4.1
Анализ отчёта о финансовых результатах
ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.
| № п/п | Наименования показателя | На 31.12.2012 года | На 31.12.2011 года | Динамика, % | Изменение, (+;-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Выручка | 1 155257 | 1 004303 | 115,04 | ||
| Себестоимость продаж | 1 053604 | 145,44 | |||
| Валовая прибыль | 36,34 | -178105 | |||
| Прибыль (убыток) от продаж | 36,34 | -178105 | |||
| Прочие доходы | 188,29 | ||||
| Прочие расходы | 174,63 | ||||
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 36,02 | -177629 | |||
| Текущий налог на прибыль | - | ||||
| Изменение отложенных налоговых активов | - | ||||
| Прочее | 2,0 | 15,4 | 12,99 | -13,4 | |
| Чистая прибыль | 28,82 | -197616 |
В ходе анализа прибыли из таблицы видно что выручка от продаж в увеличилась на 151054 тыс. руб., что составило увеличение выручки на 15%. Себестоимость продукции увеличилась на 329159 тыс. руб., или на 46%. Прибыль от продаж снизилась на 178105тыс. руб. снижение составило 64%. Так же произошло снижение прибыли. Чистая прибыль филиала снизилась на 197616 тыс. руб., что составило 58% к 2010 гуду. В 2012 году прибыль уменьшилась на 197616 тыс. руб., что составило 71%.
Причин уменьшения прибыли СВРЗ- филиал ООО «ТВМ» несколько .так план выпуска из ремонта вагонов не выполнен на из за того что в начале 2012 года не были заключены договоры с рядом компаний на ремонт вагонов .
Себестоимость ремонта вагонов высокая , т.к сменяемость деталей и узлов вагонов происходит свыше нормы. А цена на ремонт вагонов фиксированная. Завод вынужден ремонтировать вагоны себе в убыток. Чтобы привлечь дополнительные компании к сотрудничеству.
Для повышения эффективности работы завода первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), роста прибыли. К факторам, необходимым для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся:
- природные условия, государственное регулирование цен, тарифов и др. (внешние факторы);
- изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов (внутренние производственные экстенсивные факторы);
-повышение производительности оборудования и его качества, ускорение оборачиваемости оборотных средств и др.(интенсивные);
- снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность и др. (внепроизводственные факторы).
Таблица 4.2
Анализ отчёта о финансовых результатах
ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.
| № п/п | Наименования показателя | На 31.12.2012 года | На 31.12.2011 года | Удельный вес | ||
| на 31.12.2012 года | на 31.12.2011 года | ∆ | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| Выручка | 1 155257 | х | ||||
| Себестоимость продаж | 1 053604 | 91,201 | 72,141 | 19,060 | ||
| Валовая прибыль | 8,799 | 27,859 | 19,060 | |||
| Прибыль (убыток) от продаж | 8,799 | 27,859 | 19,060 | |||
| Прочие доходы | 2,461 | 1,504 | 0,957 | |||
| Прочие расходы | 2,603 | 1,715 | 0,888 | |||
| Прибыль(убыток) до налогообложения | 8,656 | 27,647 | -18,991 | |||
| Текущий налог на прибыль | - | 5,923 | 5,923 | |||
| Изменение отложенных налоговых активов | - | 4,192 | 4,192 | |||
| Прочее | 2,0 | 15,4 | 0,002 | 0,002 | -0,001 | |
| Чистая прибыль | 6,923 | 27,646 | -20,721 |
Из таблицы 4.2 следует, что наибольший удельный вес занимает, себестоимость продаж и составили, в отчетном и прошлом году 91,2 и 71,1 соответственно.
Таблица 5.1
Расчёт показателей рентабельности
ООО «Трансвагонмаш»за 2011-20112 гг.
| № п/п | Наименования показателя | На 31.12.2012 года | На 31.12.2011 года | Изменение, ( +;-) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Рентабельность реализованной продукции | 9,65 | 38,62 | -28,97 | |
| Рентабельность продаж | 87,24 | 27,86 | 59,38 | |
| Рентабельность капитала | 23,67 | 65,14 | -41,47 |
Окончание табл 5.1
| Рентабельность собственного капитала | ||||
| Рентабельность инвестиционного капитала | ||||
| Рентабельность оборотных активов | 26,40 | 99,06 | -72,66 |
1. Рентабельность реализованной продукции
За отчётный год: .
За прошлый год:
2. Рентабельность продаж
За отчётный год:
За прошлый год:
3. Рентабельность капитала
За отчётный год: =23,76 тыс. руб.
За прошлый год:
4. Рентабельность собствен. капит.
За отчётный год тыс. руб.
За прошлый год:
5. Рентабельность инвестиц. капит. 100
За отчётный год: ×100=0тыс. руб.
За прошлый год: .
6. Рентабельность оборотных активов
За отчётный год .
За прошлый год: .
2) из приведенных данных видно, что на анализируемом предприятии рентабельность продаж по сравнению с прошлым годом увеличилась на 59,28 тыс. руб. этот показатель показывает разницу между доходом от продаж и основными затратами предприятия - на производство продукции, управление, продвижение товаров и услуг. Показатель позволяет определить сумму средств которые остаются на осуществление других расходов - плата за кредит, погашения обязательств по доходным налогам и т.д.
4) Как видно из полученных расчетов, рентабельность собственного капитала не изменилась и составила 0 тыс. руб.