Заполнение форм статистической отчетности

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие 8.2» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8.2» получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

1)Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226;

2)Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);

3)Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций).

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

1)общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);



2)особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства (Раздел 2);

3)оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);

4)перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);

5)производство и отгрузка по видам продукции и услуг (Раздел 5).

МДК 04. 02. «Составление и использование бухгалтерской отчётности»

Таблица 1.1

Анализ баланса

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

Наименование показателя На 31.12.2012 года На 31.12.2011 года Динамика, % Изменение, (+;-)
1 2 3 4 5
Актив Внеоборотные активы Основные средства 785,12
Итого по разделу 1 785,12
Оборотные активы Запасы 109,86
Налог на добавленную стоимость -
Дебиторская задолженность 162,80
Денежные средства и денежные эквиваленты 38,31 -1124
Итого по разделу 2 136,33
Баланс 182,50
Пассив Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность 15,12 - 207694
Доходы будущих периодов -
Оценочные обязательства 80,96 -2280
Прочие обязательства 166,39
Итого по разделу 5 182,50
Баланс 182,50

Из расчётов таблицы 1.1 видно, что произошло увеличения имущества организации на сумму 250844 тыс. руб. или на 83% это произошло за счёт увеличения оборотных активов на 102605 тыс.руб. или на 36%. Величина внеоборотных активов увеличилась на 148240 тыс.руб. или на 685%. Негативным моментом деятельности является рост как величина дебиторской задолженности на 80924 тыс руб. или на 62% и кредиторская задолженность уменьшилась на 207 694 тыс.руб. или на 85%.Это свидетельствует с одной стороны о необоснованном отвлечении средств из оборота в дебиторской задолженности, что снижает платёжеспособность организации, а с другой стороны снижает финансовую устойчивость из-за этого происходит рост финансовой зависимости от внешних источников финансирования.



Таблица 1.2

Анализ баланса

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

Наименование показателя На 31.12.2012 года На 31.12.2011 года Удельный вес
на 31.12.2012 года на 31.12.2011 года
Актив Основные средства 30,61 7,12 23,49
Итого по разделу 1 30,61 7,12 23,49
Оборотные активы Запасы 30,04 49,90 -19,86
Налог на добавленную стоимость -
Дебиторская задолженность 0,01 42,39 -42,38
Денежные средства и денежные эквиваленты 0,13 0,60 -0,47
Итого по разделу 2 69,39 92,88 -23,49
Баланс х
Пассив Кредиторская задолженность 6,67 80,48 -73,81
Доходы будущих периодов -
Оценочные обязательства 1,75 3,94 -2,19
Прочие обязательства 91,17 15,59 75,58
Итого по разделу 5
Баланс х

Из таблицы 1.2 следует, что произошло изменение структуры актива баланса, в пользу снижения доли оборотных активов на 23,49%. Увеличения доли внеоборотных активов произошло снижение денежных средств на 0,47%.Отсутствие свободных денежных средств с одной стороны снижает платёжеспособность, а с другой стороны говорит о умелом управлении денежных средств, так как они должны работать, т.е приносить прибыль. Положительным фактором является падение доли дебиторской задолженности на 42%. Это свидетельствует о обоснованном отвлечении средств из хозяйственного оборота. Изучение структуры пассива баланса позволил установить, что произошло снижение доли кредиторской задолженности на 73,81%, это свидетельствует о незначительном укреплении финансовой устойчивости. Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Трансвагонмаш» показал, что у общества происходит рост деловой активности и платежеспособности.

Таблица 2.2

Условия абсолютной ликвидности баланса Расчетные соотношения
На начало года На конец года
А1 ≥ П1
А2 ≥ П2
А3 ≥ П3
А4 ≥ П4

Таблица 2.3

Название коэффициента Формула расчёта Нормальное значение На начало 2011 года На конец 2012 года
Коэффициент текущей ликвидности 1≤k≤2 0,60 - 0,73
Коэффициент абсолютной ликвидности [0,2-0,5] 0,01 -0,001
Коэффициент быстрой ликвидности 0,7;0,8-1,5 0,43 - 0,41
Коэффициент общей платежеспособности k≥2 0,99 -1,05
На начало года: 1.Коэффициент текущей ликвидности

2.Коэффициент абсолютной ликвидности

3.Коэффициент платежеспособности

4.Коэффициент быстро ликвидности

На конец года:

Коэффициент текущей ликвидн.

Коэффициент абсолютной ликвидн.

Коэффициент плажесп. ликвидн.

Коэффициент быстрой ликвидности

Таблица 3.1

Расчет показателей финансовой устойчивости

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п Название коэффициента Формула На 31.12.2012 года На 31.12.2011 года Измене-ние (+;-)
1 2 3 4 5
Коэффициент финансовой независимости Ка=
Коэффициент финансовой зависимости Кфз=
Коэффициент текущей задолженности Кфз=
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости Кфн=
Коэффициент финансирования Кф= -
Коэффициент маневренности собственного капитала Км=
Коэффициент инвестирования Км= -
Коэффициент финансового риска Кфин= -

Результаты расчётов таблицы 3.2 показали что, коэффициент финансовой зависимости как в 2012, так и в 2011 году составили 1 % т.е. большая часть имущества организации сформирована за счет заемных средств. Такое положение свидетельствует об опасности неплатежеспособности организации и чрезвычайно затрудняет получение кредитных ресурсов.

Коэффициент текущей задолженности как в 2012, так и в 2011 году составили, 1 % он показывает, какая доля текущих долговых обязательств может быть погашена в короткие сроки за счет ликвидных оборотных активов.

Таблица 4.1

Анализ отчёта о финансовых результатах

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п Наименования показателя На 31.12.2012 года На 31.12.2011 года Динамика, % Изменение, (+;-)
1 2 3 4 5
Выручка 1 155257 1 004303 115,04
Себестоимость продаж 1 053604 145,44
Валовая прибыль 36,34 -178105
Прибыль (убыток) от продаж 36,34 -178105
Прочие доходы 188,29
Прочие расходы 174,63
Прибыль (убыток) до налогообложения 36,02 -177629
Текущий налог на прибыль -
Изменение отложенных налоговых активов -
Прочее 2,0 15,4 12,99 -13,4
Чистая прибыль 28,82 -197616

В ходе анализа прибыли из таблицы видно что выручка от продаж в увеличилась на 151054 тыс. руб., что составило увеличение выручки на 15%. Себестоимость продукции увеличилась на 329159 тыс. руб., или на 46%. Прибыль от продаж снизилась на 178105тыс. руб. снижение составило 64%. Так же произошло снижение прибыли. Чистая прибыль филиала снизилась на 197616 тыс. руб., что составило 58% к 2010 гуду. В 2012 году прибыль уменьшилась на 197616 тыс. руб., что составило 71%.

Причин уменьшения прибыли СВРЗ- филиал ООО «ТВМ» несколько .так план выпуска из ремонта вагонов не выполнен на из за того что в начале 2012 года не были заключены договоры с рядом компаний на ремонт вагонов .

Себестоимость ремонта вагонов высокая , т.к сменяемость деталей и узлов вагонов происходит свыше нормы. А цена на ремонт вагонов фиксированная. Завод вынужден ремонтировать вагоны себе в убыток. Чтобы привлечь дополнительные компании к сотрудничеству.

Для повышения эффективности работы завода первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), роста прибыли. К факторам, необходимым для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся:

- природные условия, государственное регулирование цен, тарифов и др. (внешние факторы);

- изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов (внутренние производственные экстенсивные факторы);

-повышение производительности оборудования и его качества, ускорение оборачиваемости оборотных средств и др.(интенсивные);

- снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность и др. (внепроизводственные факторы).

Таблица 4.2

Анализ отчёта о финансовых результатах

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п Наименования показателя На 31.12.2012 года На 31.12.2011 года Удельный вес
на 31.12.2012 года на 31.12.2011 года
1 2 3 4 5 6
Выручка 1 155257 х
Себестоимость продаж 1 053604 91,201 72,141 19,060
Валовая прибыль 8,799 27,859 19,060
Прибыль (убыток) от продаж 8,799 27,859 19,060
Прочие доходы 2,461 1,504 0,957
Прочие расходы 2,603 1,715 0,888
Прибыль(убыток) до налогообложения 8,656 27,647 -18,991
Текущий налог на прибыль - 5,923 5,923
Изменение отложенных налоговых активов - 4,192 4,192
Прочее 2,0 15,4 0,002 0,002 -0,001
Чистая прибыль 6,923 27,646 -20,721

Из таблицы 4.2 следует, что наибольший удельный вес занимает, себестоимость продаж и составили, в отчетном и прошлом году 91,2 и 71,1 соответственно.

Таблица 5.1

Расчёт показателей рентабельности

ООО «Трансвагонмаш»за 2011-20112 гг.

№ п/п Наименования показателя На 31.12.2012 года На 31.12.2011 года Изменение, ( +;-)
1 2 3 4
Рентабельность реализованной продукции 9,65 38,62 -28,97
Рентабельность продаж 87,24 27,86 59,38
Рентабельность капитала 23,67 65,14 -41,47

Окончание табл 5.1

Рентабельность собственного капитала
Рентабельность инвестиционного капитала
Рентабельность оборотных активов 26,40 99,06 -72,66

1. Рентабельность реализованной продукции

За отчётный год: .

За прошлый год:

2. Рентабельность продаж

За отчётный год:

За прошлый год:

3. Рентабельность капитала

За отчётный год: =23,76 тыс. руб.

За прошлый год:

4. Рентабельность собствен. капит.

За отчётный год тыс. руб.

За прошлый год:

5. Рентабельность инвестиц. капит. 100

За отчётный год: ×100=0тыс. руб.

За прошлый год: .

6. Рентабельность оборотных активов

За отчётный год .

За прошлый год: .

2) из приведенных данных видно, что на анализируемом предприятии рентабельность продаж по сравнению с прошлым годом увеличилась на 59,28 тыс. руб. этот показатель показывает разницу между доходом от продаж и основными затратами предприятия - на производство продукции, управление, продвижение товаров и услуг. Показатель позволяет определить сумму средств которые остаются на осуществление других расходов - плата за кредит, погашения обязательств по доходным налогам и т.д.

4) Как видно из полученных расчетов, рентабельность собственного капитала не изменилась и составила 0 тыс. руб.


3105435796175451.html
3105476963356140.html
    PR.RU™